업무 자동화에 강한 AI TOP 3 비교｜웹퍼블리셔 추천 툴
서론 – 웹퍼블리셔에게 AI 도구가 필요한 이유
디자인과 퍼블리싱 작업은 생각보다 반복적인 작업이 많습니다.
HTML 마크업, 자잘한 콘텐츠 수정, 이미지 리사이징, 번역 작업, 코드 정리 등 시간이 많이 소요되는 루틴들이죠.
최근에는 이런 작업을 AI 도구를 활용해 자동화함으로써 효율성을 극대화할 수 있게 되었습니다.
특히 웹퍼블리셔 입장에서는 '어시스턴트'처럼 사용 가능한 AI 툴을 활용하면 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.
오늘은 퍼블리셔와 디자이너에게 특히 유용한 **‘업무 자동화에 강한 AI 툴 TOP 3’**를 선정하여 비교해보겠습니다.
1위. Notion AI – 콘텐츠 기획부터 요약, 마크업까지
노션 AI는 단순한 메모 앱을 넘어, 웹기획과 콘텐츠 정리에 최적화된 AI 어시스턴트입니다.
- 콘텐츠 요약 및 아이디어 브레인스토밍
- 마크업 구조 자동화 (예: 표 구조 생성, 정리 등)
- 회의록 요약, 회의 주제 추출 등 협업 지원
특히 웹퍼블리셔가 클라이언트 요청사항을 정리하거나, 콘텐츠 플로우를 작성할 때 탁월한 능력을 발휘합니다.
단점이라면 긴 글 작성보다는 요약/아이디어 위주로 활용하는 것이 더 효과적입니다.
Notion AI로 할 수 있는 일
| ✍️ 자동 글쓰기 | 블로그 글, 이메일, 기획서, 회의록 등을 알아서 작성해 줌 |
| 📝 문서 요약 | 긴 글을 짧게 요약하거나 핵심 내용만 뽑아줌 |
| 🔍 정보 정리 | 마케팅 플랜, SWOT 분석, 로드맵 등의 문서 구조 자동 생성 |
| 🧾 번역/교정 | 맞춤법 검사, 문장 다듬기, 다국어 번역 가능 |
| 💡 아이디어 발상 | 글 주제 제안, 블로그 아이디어 브레인스토밍 |
사용예시
✍️ 기획자:
"신제품 런칭 마케팅 기획안 작성해줘"
→ 자동으로 1차 기획안 틀 생성 + 목차 제안
✍️ 웹퍼블리셔:
"홈페이지 반응형 디자인 체크리스트 문서로 정리해줘"
→ 체크리스트 형태로 구조화된 문서 생성
2위. ChatGPT – HTML/CSS 코드 생성 및 자동화에 최적
웹 퍼블리셔라면 가장 많이 활용하는 AI 툴 중 하나가 바로 ChatGPT입니다.
단순한 질문 응답을 넘어, 실제로 자주 쓰는 구조를 템플릿화하거나 반복되는 HTML 마크업을 자동으로 생성해줍니다.
예를 들어, 다음과 같은 작업이 가능합니다:
- 반응형 그리드 구조 자동 생성
- 테이블, 카드 레이아웃 빠르게 작성
- 웹 접근성 지침에 맞춘 코드 추천
에러 메세지 번역, 툴팁 문구 제안 등
퍼블리셔가 마감 기한에 쫓길 때 정말 '구세주' 같은 역할을 해줍니다.
다만 정확한 지시어를 입력해야 결과물이 만족스럽기 때문에 프롬프트 노하우가 중요합니다.
3위. Microsoft Copilot – 워드·엑셀·PPT 자동화로 행정도구 완성
Microsoft Copilot은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 Microsoft 365 프로그램에 내장된 AI 비서입니다.
ChatGPT + 오피스 자동화 기능이 결합된 형태로, 사용자의 업무 생산성을 크게 향상시켜 줍니다.
디자인 및 마크업 외에도 업무에 포함되는 각종 행정 문서 작업을 놓칠 수 없습니다.
Microsoft Copilot은 오피스365와 연동되어,
- 견적서, 제안서 자동작성
- 데이터 기반 차트 자동 생성
- 회의록에서 액션아이템 도출
같은 기능으로 퍼블리셔의 비개발·비디자인 업무까지 자동화해 줍니다.
특히 클라이언트 대응용 문서, PPT 포맷 작성 등에 강력한 기능을 발휘하며, 협업 시에도 버전 관리가 편리합니다.
단점은 유료 계정이 필요하다는 점이지만, 오피스 환경을 자주 활용하는 분이라면 투자할 가치가 충분합니다.
♣ Copilot으로 할 수 있는 일
| Word | 문서 초안 작성, 글 다듬기, 요약, 문서 구조 추천 |
| Excel | 함수 자동 작성, 데이터 요약, 차트 생성, 통계 분석 |
| PowerPoint | 슬라이드 자동 생성, 디자인 추천, 요약 슬라이드 삽입 |
| Outlook | 이메일 초안 작성, 요약, 회신 자동화 |
| Teams | 회의록 요약, 액션 아이템 정리, 실시간 회의 요약 |
♣ Copilot 사용 팁
| 프롬프트는 구체적으로 | "요약해줘"보단, "SNS 마케팅 효과 분석 요약해줘"처럼 |
| 기존 문서 활용 | 열려 있는 파일 내용을 기반으로 질문 가능 |
| 데이터 분석 시 주의 | 민감 데이터는 AI에 자동 학습되지 않지만, 보안 설정은 검토 필수 |
| 인터넷 연동 기능 있음 | 일부 Copilot은 Bing 검색 정보 반영 가능 |
♣ 실제 사용 예시
Word에서 기획서 자동 작성
GPT 프롬프트:
"30대 여성 타겟 화장품 제품 기획안 초안 작성해줘"
GPT 응답 예시:
제품 개요, 타겟 분석, 마케팅 전략 등을 포함한 구조 자동 생성
Excel에서 데이터 분석
GPT 프롬프트:
"지난 3개월 판매 데이터를 요약하고, 월별 성장률 분석해줘"
GPT 응답 예시:
표 정리 + 함수 적용 + 그래프 생성까지 자동 처리
PowerPoint 슬라이드 생성
GPT 프롬프트:
"이 내용을 5장짜리 발표 자료로 정리해줘"
GPT 응답 예시:
요약 + 이미지 추천 + 시각적 구조 제안
슬라이드 제목, 목차, 결론이 자동으로 구성됨
♣ 간단 사용법
조건
- Microsoft 365 Copilot 라이선스 보유 (기업 또는 개인용 일부 적용)
- 최신 버전의 Office 앱 설치 필요
앱 내 사용 방법
- Word, Excel, PowerPoint 실행
- 상단 메뉴에서 “Copilot” 또는 AI 아이콘 클릭
- 자연어로 명령 입력
- 예: “이 보고서 요약해줘”, “3개의 대안 제시해줘”, “PPT로 정리해줘”